Kontrollointiin

Kontrollointiin on suomen kielen termi, joka viittaa toimintaan tai prosessiin, jossa valvotaan, tarkastetaan tai seurataan jonkin asian hyväksyntää, laatua tai täyttymistä. Se kuvaa sekä välittömiä toimenpiteitä että jatkuvaa varmistus- ja valvontakokonaisuutta, jonka tavoitteena on osoittaa, että toiminnot ja tulokset noudattavat määriteltyjä vaatimuksia, standardeja tai tavoitteita.

Kontrollointia sovelletaan laajalti eri aloilla. Teollisuudessa ja laadunhallinnassa se tarkoittaa esimerkiksi tuotannon laadunvarmistusta, prosessien tarkastusta ja vastaanotto- sekä kalibrointitarkastuksia. Turvallisuus-, säädös- ja riskiympäristössä kontrollointi sisältää vaatimustenmukaisuus- ja tarkastustoimenpiteitä sekä sisäisiä auditointeja. Tietoturvassa ja IT-ympäristössä se käynnistää esimerkiksi haavoittuvuuksien arviointia, pääsynhallintaa ja jatkuvaa seurantaa. Ympäristö- ja energiatehokkuusalueilla kontrollointi kohdistuu päästöihin, resurssien käyttöön ja raportointiin.

Menetelmät kontrollointiin ovat moninaisia: tarkastukset, auditoinnit, testaukset, mittaukset ja tiedonkeruu, näytteenotto sekä jatkuva seuranta ja suorituskykymittarit. Keskeistä on poikkeamien tunnistaminen, riskien arviointi, omavalvonnan varmistaminen sekä päätöksenteon tukeminen ja korjaavien toimenpiteiden käynnistäminen.

Kontrollointi on keskeinen osa laadunhallintaa, riskienhallintaa ja sisäistä hallintaa. Se antaa systemaattista evidenssiä siitä, että toiminta on tarkoituksenmukaista, sekä tukee jatkuvaa parantamista ja säädöstenmukaisuutta.

Kontrollointiin-termin etymologia liittyy sanan kontrolli muodostumaan -ointi-loppuun, ja se on lainassa useista kielistä, mutta se on vakiintunut suomen kielen ammatillisessa ja hallinnollisessa käytössä.