Katalogisieren

Katalogisieren ist der Prozess der systematischen Erfassung, Beschreibung und Strukturierung von Beständen in Bibliotheken, Archiven, Museen oder anderen Sammlungen, um diese auffindbar zu machen. Kernbestandteile sind die Erstellung bibliografischer oder sachbezogener Datensätze, die Deskription der Objekte, die Festlegung von Zugangspunkten (Titel, Verfasser, Schlagwörter) sowie die Nutzung kontrollierter Vokabulare und Klassifikationen. Ziel ist eine effiziente Recherche, Identifikation und langfristige Verwaltung der Sammlungsgegenstände.

Im Bibliothekswesen umfasst das Katalogisieren bibliografische Datensätze, Verknüpfungen zwischen Titeln, Personen und Werken sowie die Vergabe von Schlagwörtern. Archivalische Katalogisierung konzentriert sich auf Findmittel wie Bestands- und Aktenbeschreibung; museumsspezifische Katalogisierung dokumentiert Objektinformationen, Provenienz und Ausstellungshistorie. Unterschiede ergeben sich aus Nutzungszielen, Granularität der Beschreibungen und den jeweiligen Standards.

Der Prozess umfasst Bestandsaufnahme, Deskription, Angabe von Metadaten, Formulierung der Zugangsbegriffe und die Durchführung von Autoritätskontrolle. Typische Metadatenformate sind MARC (z. B. MARC21) und Dublin Core; europäisch verbreitet ist UNIMARC. Für Interoperabilität spielen FRBR/FRAD/ISAD(G)/ISAAR(Families) und ISO 25964 eine Rolle. Zusätzlich werden Thesauri, Schlagwortlisten und Normdaten eingesetzt, um Suchkonsistenz zu gewährleisten.

Gegenwärtig gewinnen digitale Kataloge, vernetzte Normdaten und Retrodaten an Bedeutung. Herausforderungen bleiben die Vereinheitlichung alter Datensätze, Mehrsprachigkeit, Transliteration und die Integration verschiedener Sammlungsformen. Katalogisieren trägt wesentlich zur Auffindbarkeit, Langzeitverfügbarkeit und zur Nutzung von Kulturgut in Bibliotheken und Gedächtnisinstitutionen bei.