Kapitalausgaben

Kapitalausgaben (Capex) sind Ausgaben für die Beschaffung, Erweiterung oder wesentliche Verbesserung von Vermögenswerten, die voraussichtlich länger als ein Jahr genutzt werden. Im Gegensatz zu laufenden Betriebsausgaben (Opex) werden Kapitalausgaben in der Bilanz aktiviert und über die wirtschaftliche Nutzungsdauer abgeschrieben.

Typische Beispiele sind der Kauf von Grundstücken, Gebäuden, Maschinen, Fahrzeugen, IT-Infrastruktur und Software, die intern genutzt wird, sowie größere Modernisierungen, die die Leistungsfähigkeit oder Lebensdauer eines Vermögenswerts deutlich erhöhen. Kleinreparaturen oder regelmäßig anfallende Wartung gehören in der Regel zu den Betriebsausgaben.

Bilanzielle Behandlung: Die Kosten der Kapitalausgaben werden zunächst aktiviert und über die Nutzungsdauer hinweg abgeschrieben. Die Abschreibung spiegelt den Werteverzehr wider. Bei Werthaltigkeit oder Beeinträchtigung kann ggf. eine Impairment-Prüfung erfolgen. Je nach Rechnungslegung (IFRS, HGB, US-GAAP) können zudem Neubewertungen oder spezielle Wertansätze vorkommen. Vermögenswerte werden in der Bilanz unter Sachanlagen geführt; beim Verkauf wird der Buchwert mit dem Erlös verrechnet.

Steuerlich werden Abschreibungen oft als Aufwand anerkannt, wodurch sich steuerlich relevante Gewinnminderungen ergeben. Kapitalausgaben beeinflussen die Liquidität erheblich, da sie Investitionen in der Regel erfordern und daher Gegenstand der Kapitalbudgetierung und Investitionsrechnung sind. Unternehmen finanzieren Capex häufig durch Eigen- oder Fremdkapital, Leasing oder Fördermittel.

Zusammengefasst kennzeichnen Kapitalausgaben Investitionen in langlebige Vermögenswerte, die über mehrere Jahre abgeschrieben werden und sich damit von laufenden Betriebsausgaben unterscheiden.