Inköpsfrekvensen

Inköpsfrekvensen är ett nyckeltal inom inköp och lagerstyrning som beskriver hur ofta inköp görs för en viss artikel eller leverantör under en given tidsperiod. Den används för att planera beställningar, bedöma lagerbehov och upprätthålla en önskad servicenivå.

Mått och beräkning: Frekvensen mäts oftast som antalet beställningar per månad eller per kvartal för en specifik vara. Periodens längd delas i så fall med antal beställningar, eller så rapporteras frekvensen direkt som antal beställningar per tidsenhet. Ett annat sätt att beskriva frekvensen är som genomsnittlig ordercykel i dagar.

Påverkande faktorer: Efterfrågan kan vara konstant eller varierande, vilket påverkar frekvensen. Ledtid, säkerhetslager, leverantörsriktighet och policy för inköp samt automatisering spelar också stor roll. En hög variabilitet eller längre ledtid tenderar att sänka frekvensen och öka lagerhållningen, medan stabil efterfrågan och små orderstorlekar ökar frekvensen.

Betydelse och användning: Inköpsfrekvensen påverkar kostnaderna för både lager och beställningar samt servicenivån. Ökad frekvens kan minska kapitalbindning och lagringskostnader samtidigt som antalet administrativa transaktioner ökar. Den används ofta i ABC-analys, beslut om leverantörsval och i utformningen av ordningcykler eller just-in-time-principer.

Exempel: Om en vara beställs fyra gånger i månaden har den en inköpsfrekvens på fyra beställningar per månad. Om den beställs varje vecka blir frekvensen ungefär 4 gånger per månad eller 52 gånger per år.