Hankintaympäristössä

Hankintaympäristössä tarkoitetaan niiden tekijöiden kokonaisuutta, jotka vaikuttavat hankintojen suunnitteluun, kilpailutukseen ja sopimusten hallintaan organisaatiossa. Se kattaa sekä sisäisen kontekstin että ulkoiset olosuhteet, kuten tavoitteet, budjetin, päätöksentekoprosessit, markkinatilanteen, lainsäädännön, ympäristö- ja sosiaaliset vaatimukset sekä toimittajaverkoston.

Hankintaympäristön keskeisiä ulottuvuuksia ovat oikeudellinen ja sääntelykehys, taloudelliset olosuhteet, teknologia ja digitalisaatio sekä vastuullisuus ja kestävyys. Sisäisesti huomioon otetaan organisaation strategiset tavoitteet, riskienhallinta, johtaminen ja eri yksiköiden tarpeet sekä tieto- ja data-kyvykkyydet.

Hankintaprosessi rakentuu tarveanalyysistä kilpailutukseen ja sopimusten hallintaan sekä suorituskyvyn seuranta. Prosessin onnistumiseen vaikuttavat toimittajakunnan monipuolisuus ja kilpailu, tiedonhallinta, e-hankinnat ja läpinäkyvyys sekä sidosryhmien, kuten talous- ja oikeudellisen yksikön, sitoutuneisuus. Keskeisiä mittareita ovat kokonaiskustannus, toimitusvarmuus, laatu sekä riskienhallinnan tehokkuus sekä ympäristö- ja sosiaalisten vaatimusten noudattaminen.

Tulevaisuuden hankintaympäristö nojaa digitalisaatioon, tekoälyyn sekä data-analytiikkaan, jotka tukevat parempaa päätöksentekoa ja prosessien automatisointia. Samalla kestävän ja eettisen hankinnan edellytykset sekä säädösten ja standardien kehittyminen muokkaavat odotuksia sekä toimittajien että ostajien suunnittelua.