Hallinnointikuluja

Hallinnointikuluja, eli hallinnointikulut, kuvaavat organisaation hallinnollisia ja tukitoimintoja varten kohdistuvia kustannuksia, jotka eivät ole suoraan yhteydessä tuotteen tai palvelun valmistukseen tai toimitukseen. Ne kattavat yleisesti johtamisen, hallinnon, talous- ja henkilöstöhallinnon sekä tukipalvelut.

Tyypillisiä hallinnointikulujen osa-alueita ovat muun muassa taloushallinto ja tilintarkastus, palkat ja henkilöstöhallinto, IT-tuki ja järjestelmät, tilat ja ylläpito, oikeudellinen neuvonta sekä säädösten noudattamiseen liittyvät menot, hankintatoimi, riskienhallinta sekä vakuutukset. Myös ulkopuoliset konsultointipalvelut voivat kuulua hallinnointikuluihin. Hallinnointikulut muodostuvat usein suuresta osasta organisaation kokonaiskustannuksista ja ne vaikuttavat organisaation kannattavuuteen ja kustannustehokkuuteen.

Tilinpidossa hallinnointikulut kirjataan liiketoiminnan kuluiksi, ja ne voidaan kohdentaa tuotteen tai palvelun kustannusobjekteille käyttämällä kustannuslaskennan menetelmiä. Tyypillisiä kohdentamisen perusteita ovat esimerkiksi tuntihinta, työntekijämäärä, liikevaihto tai muu vaikuttava mittari. Toisinaan käytetään toimintoperusteista laskentaa (activity-based costing), jolloin kustannukset jaetaan karkeammin toimintoihin liittyvien ajureiden perusteella.

Käytännössä hallinnointikulujen hallintaan pyritään tehostamalla prosesseja, keskittämällä tukipalveluita (shared services -malli) sekä hyödyntämällä automatisointia ja ulkoistamista. Tämä voi parantaa kustannusten läpinäkyvyyttä ja resurssien kohdentamista.