Genehmigungsworkflow
Ein Genehmigungsworkflow ist ein definierter Prozess, der festlegt, wie Dokumente, Anträge oder Änderungen genehmigt werden. Er umfasst die Abfolge von Freigaben, Zuständigkeiten, Fristen und Entscheidungsregeln und wird häufig von Workflow- oder Dokumenten-Management-Systemen unterstützt. Ziel ist Transparenz, Nachvollziehbarkeit und eine standardisierte Entscheidungsfindung.
Typischer Ablauf: Ein Initiator reicht ein Objekt ein; der Workflow leitet es an die vorgesehenen Prüfer oder
Technik und Integration: Workflow-Engines implementieren die Logik, integrieren in ERP-, Rechnungs-, DMS- oder Projektmanagement-Systeme, unterstützen Benachrichtigungen,
Nutzen und Anwendungen: Ein gut konzipierter Genehmigungsworkflow erhöht Transparenz, Compliance, Standardisierung, beschleunigt Entscheidungsprozesse und sorgt für