Fördelningsnycklar

Fördelningsnycklar är parametrar i intern redovisning som används för att fördela gemensamma kostnader eller resurser mellan olika kostnadsställen, produkter eller tjänster. Genom att koppla resursanvändning till kostnader underlättar de en mer rättvis och transparent kostnadsfördelning samt bättre uppföljning och ansvarsutkrävning. De används inom flera områden, bland annat tillverkning, gemensamma tjänster såsom IT och ekonomi, samt offentliga eller interna verksamheter där kostnaderna inte direkt kan hänföras till en enhet.

Vanliga fördelningsnycklar baseras på olika mått, till exempel omsättning, antal anställda, antal timmar arbetade, maskintid, använd yta eller volym, antal produkter eller antal transaktioner. I praktiken används ofta flera nycklar samtidigt, och i vissa fall tillämpas aktivitetbaserad kostnadsföring (ABC) där nycklarna kopplas till aktiviteter och deras faktiska resursförbrukning.

Exempelvis i en fabrik kan indirekta kostnader som IT-support och fastighetsunderhåll fördelas till produkter genom en blandning av nycklar, till exempel maskintid för tillverkningskostnader och antal arbetstimmar för hantering och underhåll. Det är viktigt att nycklarna speglar hur resurser används för att undvika snedvridningar i kostnadsprissättning.

Överväganden: val av nyckel påverkar beslut och prisnivåer, så nycklarna bör vara relevanta, mätbara, relativt stabila över tid och väl dokumenterade. Data måste vara av tillräcklig kvalitet och resonemanget bakom varje fördelning bör kunna granskas.