Frånvarodata

Frånvarodata är uppgifter som registrerar frånvaro från en förväntad aktivitet, till exempel undervisning eller arbete. Sådana data kan omfatta den som är frånvarande, datum och tidsperiod för frånvaron och, där det är tillåtet och relevant, orsaker eller typen av ledighet. Detaljnivån varierar mellan organisationer, regler och syften. I utbildningssektorn används frånvarodata ofta för att följa elevers närvaro, medan arbetsgivare registrerar anställdas frånvaro och ledigheter.

Dataelementen brukar omfatta elev- eller anställd-ID, datum för frånvaro, längd på frånvaron, plats eller tillhörighet (till exempel kurs eller avdelning) samt typ av frånvaro (sjukdom, semester, föräldraledighet osv.). Vanliga källor är närvaroregister, personalsystem, lärplattformar och ibland självrapporterade uppgifter. Insamlingen kan vara obligatorisk eller frivillig och ske i realtid eller i efterhand. För att möjliggöra jämförbarhet krävs ofta enhetliga definitioner av vad som räknas som frånvaro och hur den ska registreras.

Användningsområden inkluderar övervakning av närvaro och frånvaro, analys av mönster och trender, resurs- och schemaläggningsplanering samt rapportering till myndigheter eller arbetsgivare. Forskning inom utbildning och arbetsliv kan använda frånvarodata för att utvärdera effekter av insatser som syftar till att minska frånvaro.

Integritet och dataskydd är centrala: data hanteras enligt tillämplig lagstiftning som GDPR, med skydd av personuppgifter, begränsad åtkomst och eventuellt anonymisering eller aggregering vid statistisk användning. Begränsningar inkluderar ofullständiga eller inkonsekventa uppgifter, olika definitioner mellan system och risker för bias om data inte speglar verkliga orsaker.