Förvaltningssammanhang

Förvaltningssammanhang är det sammanhang i vilket offentliga beslut fattas och verkställs. Begreppet beskriver den rättsliga, organisatoriska och processuella miljön som styr offentliga myndigheters arbete. Det omfattar hur beslut fattas, dokumenteras och kommuniceras med medborgare samt vilken myndighet eller vilka myndigheter som har befogenhet i ett visst ärende. Förvaltningssammanhanget påverkar hur rättigheter och skyldigheter tillkommer individer och organisationer.

Rättslig ram och ansvarsfördelning: beslut ska fattas inom gällande lagstiftning, föreskrifter och mål. Myndigheterna inom förvaltningssammanhanget har uppgifter och befogenheter som definierats av lagstiftningen och av överordnade organ. Förfaranden och dokumentation: administrativa processer ska följa fastställda förfaranden, inklusive utredning, hörande, överväganden och tidsramar, samt att beslut dokumenteras och kan överklagas. Offentlighet och sekretess samt arkivering är centrala aspekter av informationshantering. Kompetens och delegation: beslut kan delegeras inom en organisation, men med hänsyn till rättssäkerhet och proportionalitet. Rättssäkerhet och insyn: principer om likabehandling, objektivitet, saklighet och möjlighet till rättelse är integrerade i förvaltningssammanhanget.

Praktisk tillämpning: när en myndighet avgör ett ärende övervägs hur lagstiftning tillämpas, vilka uppgifter som krävs, vilka personer som ska höras och vilka beslutsvillkor som gäller. Exempel är beslut om socialförsäkring, bygglov eller skattebedömning, där handläggningen sker inom förvaltningssammanhanget och kan överklagas.

Förvaltningssammanhanget utgör en central del av rättssäker offentlig verksamhet och underlättar ansvarsutkrävande, transparens och effektivitet i offentlig förvaltning. Se även Förvaltningslagen och Förvaltningsdomstol.