Erfassungsdatum

Erfassungsdatum bezeichnet in der Informatik und im Archivwesen das Datum, an dem Informationen in ein System, eine Datei oder eine Datenbank aufgenommen wurden. Es gibt den zeitlichen Kontext der Datenerfassung wieder und unterscheidet sich vom Erstellungsdatum des Dokuments oder vom Änderungsdatum.

In der Praxis wird das Erfassungsdatum in Datenbeständen, Transaktionslogs, Messreihen, Patientenakten, Kundenstammdaten und anderen Datensätzen verwendet. Es ermöglicht Nachverfolgbarkeit und Reproduzierbarkeit, insbesondere wenn Daten später ergänzt oder importiert werden. Oft wird zusätzlich der genaue Zeitstempel erfasst; gängige Formate folgen ISO 8601 (YYYY-MM-DD oder YYYY-MM-DDTHH:MM:SS).

Unterschiede zu verwandten Begriffen: Das Erfassungsdatum bezieht sich auf den Moment der Aufnahme in das System und kann vom ursprünglichen Beobachtungsdatum, dem Dokumentenerstellungsdatum oder dem Änderungsdatum abweichen. In manchen Systemen existieren beide Datenfelder, um die zeitliche Abfolge von Ereignissen und Dateneingaben abzubilden.

Bedeutung: Als Metadatum dient es der Qualitätssicherung, Auditierbarkeit und Compliance. Es erleichtert Datenmigration, Versionierung sowie die zeitliche Sortierung und Filterung von Datensätzen.