Einnahmenüberschussrechnung

Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ist ein vereinfachtens Verfahren zur Ermittlung des steuerpflichtigen Gewinns von Einzelunternehmen, Freiberuflern und kleinen Gewerbetreibenden in Deutschland. Sie basiert auf dem Zufluss- und Abflussprinzip und verzichtet auf eine Bilanzierung nach dem Handelsgesetzbuch (HGB). Damit ist sie eine Alternative zur doppelten Buchführung.

Anwendung und Rechtsgrund: Die EÜR wird typischerweise von Steuerpflichtigen genutzt, die nicht bilanzierungspflichtig sind oder eine einfache Gewinnermittlung bevorzugen. Größere Unternehmen, Kapitalgesellschaften oder Kaufleute, die zur Bilanzierung verpflichtet sind, verwenden in der Regel keine EÜR, sondern eine Bilanz.

Funktionsweise: In der EÜR werden alle betrieblichen Einnahmen und Ausgaben des Kalenderjahres gegenübergestellt. Einnahmen sind Bargeldeingänge aus dem Geschäft; Ausgaben sind Barabflüsse, die betrieblich veranlasst sind. Private Ausgaben bleiben außer Acht. Betriebsausgaben, wie Miete, Material, Reisekosten oder Werbung, mindern den Gewinn. Für abnutzbare Anlagegüter gelten Abschreibungen (AfA) über die Nutzungsdauer.

Ergebnis und Meldung: Der Gewinn oder Verlust ergibt sich aus den Einnahmen minus den Ausgaben inklusive AfA. Verluste können unter bestimmten Bedingungen mit Gewinnen aus anderen Jahren verrechnet werden. Die EÜR wird in der Regel als Anlage EÜR zur Einkommensteuererklärung eingereicht. Belege und Buchungsnachweise sollten nach den Aufbewahrungspflichten, häufig etwa 10 Jahre, aufbewahrt werden. Software oder Elster-Tools unterstützen die Erstellung der EÜR.

Vorteile und Grenzen: Vorteile sind einfache Handhabung und geringerer Aufwand. Nachteile sind geringere Detailtiefe und weniger Transparenz bei komplexen Geschäftsvorfällen; sie eignet sich daher vor allem für überschaubare Betriebe.