Eigentümerdaten

Eigentümerdaten bezeichnet personenbezogene Daten, die den Eigentümer eines Vermögenswerts oder eines Unternehmens betreffen. Dazu gehören typischerweise Name, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Identifikationsnummern sowie Angaben zur Eigentums- bzw. Stimmrechtsbeteiligung. In Abhängigkeit vom Anwendungsfall können auch Kontaktangaben, der wirtschaftliche Eigentümeranteil oder Informationen zur Rechtsform und zum Firmensitz erfasst sein.

In der Praxis werden Eigentümerdaten in verschiedenen Registern geführt: beim Grundbuch für Grundstückseigentum, im Handelsregister bzw. Unternehmensregister für juristische Personen sowie im Rahmen von Compliance- und Geldwäscheprüfungen, wo wirtschaftlich Berechtigte (Ultimate Beneficial Owners) zugänglich gemacht oder überprüft werden. Die Nutzung dient der Eigentumsfeststellung, der Abwicklung von Kauf- und Finanztransaktionen, der Besteuerung sowie der Erfüllung regulatorischer Anforderungen.

Der Umgang mit Eigentümerdaten unterliegt der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) bzw. dem nationalen Datenschutzrecht. Verantwortliche müssen eine rechtliche Grundlage angeben, Zweckbindung beachten, Daten minimieren und Aufbewahrungsfristen einhalten. Betroffene haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, soweit gesetzlich möglich.

Der Schutz der Daten erfolgt durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen wie Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Anonymisierung und regelmäßige Schulungen. Weitergabe erfolgt nur an berechtigte Stellen (Notare, Behörden, Banken, Verwalter) und unter Einhaltung gesetzlicher Melde- oder Offenlegungspflichten, einschließlich grenzüberschreitender Datenübermittlungen nach DSGVO.