EDISystemen

EDISystemen zijn software- en netwerkoplossingen die de elektronische uitwisseling van bedrijfsdocumenten tussen organisaties mogelijk maken. Ze standaardiseren data, verminderen handmatige invoer en fouten, versnellen processen en verbeteren traceerbaar- en naleving van afspraken.

Hoe ze werken: Een organisatie genereert een EDI-bericht in zijn ERP of andere back-end applicatie, waarna het bericht wordt vertaald naar een standaardformaat zoals UN/EDIFACT of ANSI X12 (of XML). Het EDI-bericht wordt verzonden via communicatielagen zoals AS2, FTP, VPN of via een value-added network (VAN). De ontvanger vertaalt en mappt de data terug naar zijn eigen systemen en importeert het in het ERP. Veelvoorkomende documenten zijn inkooporders, bestelbevestigingen, facturen en verzend-/ontvangstmeldingen.

Voordelen en toepassingen: EDI verlaagt kosten, verkort doorlooptijden, vermindert fouten en biedt een auditspoor. Implementatie kost tijd en afstemming met partners kan complex zijn; data-kwaliteit, beveiliging en onderhoud zijn aandachtspunten. EDI kan on-premises draaien, vanuit de cloud worden geleverd of als EDI-as-a-Service worden afgenomen, met directe verbindingen of via VANs (vaak met AS2 of AS4). Toepassingen vinden veel plaats in sectoren zoals detailhandel, productie, logistiek, automotive, gezondheidszorg en overheid.