Dokumentensuche
Dokumentensuche bezeichnet den Prozess des Auffindens von Dokumenten innerhalb einer Sammlung, einer Organisation oder im Internet mithilfe von Suchwerkzeugen. In digitalen Systemen umfasst sie die Volltextsuche, die Abfrage von Metadaten und oft auch semantische oder kontextuelle Suchfunktionen.
Zentraler Bestandteil ist die Indexierung der Inhalte, typischerweise durch Volltextindizes. Für gescannte Dokumente kommen OCR-Verfahren zum
Datenquellen reichen von Dateisystemen und Content-Management-Systemen über relationale Datenbanken bis hin zu E-Mail-Archiven und Cloud-Speichern. Dokumentensuche
Wichtige Herausforderungen sind Zugriffskontrolle und Datenschutz, Versionierung und Duplikatsmanagement, unvollständige oder inkonsistente Metadaten, Leistungs- und Skalierbarkeitsanforderungen
Historisch entwickelte sich die Dokumentensuche von physischen Katalogen zu digitalen Index- und Volltextsuchen. Wichtige Meilensteine sind