Digitalisoituvia

Digitalisoituvia ovat asiat, prosessit tai järjestelmät, jotka ovat siirtymässä digitaaliseen muotoon tai joiden odotetaan tulevan digitalisoitumaan. Digitaalisoituminen tarkoittaa laajempaa muutosta, jossa digitaalisten teknologioiden käyttö muokkaa tiedon tallennusta, käsittelyä ja jakelua sekä toimintatapoja. Termiä käytetään erityisesti tilanteissa, joissa analoginen tieto muuttuu digitaaliseksi tai sähköisten prosessien laajentuminen vaikuttaa päivittäiseen toimintaan.

Käytännön sovelluksia ovat muun muassa arkistointi ja kulttuuriperinnön tallentaminen, julkinen hallinto, terveydenhuolto, koulutus sekä teollisuus. Esimerkkeinä voidaan mainita paperidokumenttien skannaus ja OCR-tunnistus, digitaalisten palveluiden käyttöönotto sekä tuotantoprosessien digitaalinen seuranta ja digitaalisten kaksosten hyödyntäminen. Digitointi parantaa tiedon saatavuutta, säilyvyyttä ja analysointimahdollisuuksia sekä mahdollistaa nopeamman päätöksenteon.

Erojen kuvaus digitoinnin, digitalisaation ja digitalisoitumisen välillä korostuu sanojen käyttötarkoituksessa. Digitointi tarkoittaa konkreettista muuntamista analogisesta tiedosta digitaaliseen muotoon. Digitalisaatio on laajempi muutos, jossa teknologian hyödyntäminen muokkaa palveluita, liiketoimintaa ja prosesseja. Digitalisoituminen viittaa yleisessä yhteiskunnallisessa ja kulttuurisessa muutoksessa kohti suurempaa digitaalista läsnäoloa.

Haasteisiin kuuluu kustannukset, tiedon laadun ja metadatan hallinta, standardien sekä yhteentoimivuuden varmistaminen, tietosuoja ja kyberturvallisuus sekä lainsäädännölliset kysymykset. Lisäksi on tärkeää huomioida digitaalisen kuilun riskit, saatavuus sekä pitkän aikavälin säilytys- ja ylläpitostrategiat.

Tulevaisuudessa digitalisoituvia alueita edistävät tekoälyn ja koneoppimisen käyttö digitoinnin laadunvalvonnassa, avoimet standardit, paremmat rajapinnat sekä pilvi- ja hybrideihinfrastruktuurit, jotka mahdollistavat skaalautuvan ja kestävästi hallitun digitaalisen siirtymän.