Determinatieverslagen

Determinatieverslagen zijn formele documenten die de identificatie van biologische specimens vastleggen. Ze worden opgesteld door taxonomische experts, biologen of studenten in het kader van onderzoek, inventarisaties of museumregistratie. Het verslag dient als schriftelijke registratie van hoe en waarom een specimen is geïdentificeerd, en ondersteunt de betrouwbaarheid en herbruikbaarheid van de data.

Een determinatieverslag bevat doorgaans gegevens over het specimen, zoals vindplaats, datum, collector, collectie- of vouchernummer en de status van het materiaal. Daarnaast beschrijft het de determinatiemethode(n) die zijn toegepast (bijvoorbeeld morfologisch onderzoek, determinatiesleutels, vergelijking met referentiemateriaal, en eventueel DNA-barcode). De uiteindelijke determinatie wordt vermeld met de wetenschappelijke naam, eventuele fiscale of rank-gegevens en synoniemen. Ook staat er vaak informatie over de mate van zekerheid, eventuele alternatieve identiteiten en opmerkingen over ambiguïteit of noodzakelijke vervolgonderzoek. Illustraties, foto’s of tekeningen kunnen het verslag ondersteunen.

Het doel van determinatieverslagen is het documenteren van de identificatie voor herbariumcatalogi, databanken en wetenschappelijke publicaties, en het vergemakkelijken van toekomstige herontdekking of herdeterminatie. Ze dragen bij aan transparantie en reproduceerbaarheid van onderzoek. Het verslag kan worden gecontroleerd door collega’s of supervisors en maakt deel uit van de kwaliteitszorg rond specimenbeheer en databankbeheer. Determinatieverslagen worden meestal gekoppeld aan het bijbehorende specimen in de collectie en zijn beschikbaar voor onderzoekers, curatoren en erfelijkheidsbeheerders.