Debitorenalterung

Debitorenalterung bezeichnet in der Buchführung die Methode, offene Forderungen nach dem Zeitraum seit dem Fälligkeitsdatum zu gliedern. Ziel ist es, Zahlungsrisiken frühzeitig zu erkennen, die Liquidität zu steuern und das Forderungsmanagement zu unterstützen. Sie liefert einen Überblick darüber, wie lange Rechnungen bereits überfällig sind, und dient als Grundlage für Mahnprozesse, Kreditentscheidungen und Rückstellungsbewertungen.

Typischerweise werden die offenen Posten in Altersklassen zusammengefasst, zum Beispiel 0–30 Tage, 31–60 Tage, 61–90 Tage, 91–120 Tage und 120+ Tage. Die Beträge je Klasse ergeben den Aging-Bestand. Neben der reinen Summierung liefert der Verlauf über Zeiträume Hinweise auf Verschlechterung oder Verbesserung der Zahlungsmoral der Kunden.

Die Debitorenalterung hat zentrale Bedeutung für das Finanz- und Risikomanagement. Sie unterstützt die Bewertung von Forderungsausfällen nach IFRS 9 bzw. HGB, dient der Planung der Liquidität und der Festlegung von Kreditlimits. Ebenso ist sie Grundlage des Mahnwesens und des Inkassos und hilft, Prioritäten im Forderungsmanagement zu setzen.

In der Praxis erfolgt die Erstellung automatisiert im ERP-System, regelmäßig aktualisiert und oft mit Kennzahlen wie dem Days Sales Outstanding (DSO) ergänzt. Ein einfaches Beispiel zeigt offene Forderungen von 100.000 EUR mit der Verteilung 0–30 Tage 40.000 EUR, 31–60 Tage 25.000 EUR, 61–90 Tage 15.000 EUR, 91–120 Tage 10.000 EUR und 120+ Tage 10.000 EUR.

Hinweise: Die Debitorenalterung ist ein Indikator für Zahlungsrisiken, kein Garant für zukünftige Zahlungen. Sie sollte ergänzt werden durch Kundenhistorie, Zahlungswahrscheinlichkeit und Korrekturen offener Posten.