Datenschutzkonfigurationen

Datenschutzkonzept bezeichnet eine strukturierte Gesamtheit von organisatorischen und technischen Maßnahmen, mit denen eine Organisation die Anforderungen der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des nationalen Rechts, erfüllt. Es dient der Planung, Umsetzung, Dokumentation und fortlaufenden Überprüfung von Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Sicherstellung der Rechtskonformität.

Zu den zentralen Bestandteilen gehören die Abbildung der Verarbeitungstätigkeiten (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten), die Zweckbindung, Rechtsgrundlagen, Datenkategorien, Empfängerkreise, Speicherfristen und Sicherheitsmaßnahmen. Ergänzend wird eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) bei risikoreichen Verarbeitungsvorgängen durchgeführt. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) bilden die Umsetzung der Datensicherheit, etwa Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Anonymisierung, Backup und Incident-Response-Pläne.

Weitere Bausteine sind die Rolle der Verantwortlichen (Kontroller) bzw. Auftragsverarbeiter, die Benennung eines Datenschutzbeauftragten, sofern gesetzlich erforderlich, sowie Verfahren zur Wahrung der Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch) und zur Meldung von Verstößen. Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung und Transparenz bilden grundsätzliche Leitprinzipien.

Der Datenschutzprozess ist dynamisch: Das Konzept wird regelmäßig geprüft, aktualisiert und in die Unternehmensprozesse integriert. Es dient als Nachweis der Rechenschaftspflicht gegenüber Aufsichtsbehörden, Vertragspartnern und Betroffenen und unterstützt Risikoanalyse, Schulung und interne Audits.