Berichtsausführung

Berichtsausführung bezeichnet den Prozess der Erstellung eines Berichts aus vorhandenen Daten in einem Informationssystem. Sie umfasst das Auswählen der relevanten Datenquellen, das Anwenden von Filtern, Abfragen oder Berechnungen sowie das Formatieren des Ergebnisses. Typische Ausgabemedien sind PDF, Excel, HTML oder Dashboards.

In Unternehmenssoftware wie ERP- und BI-Systemen bildet die Berichtsausführung einen zentralen Schritt im Reporting-Prozess. Anwender oder automatisierte Jobs lösen Berichte aus, speichern Ergebnisse ab, verteilen sie an Berechtigte oder liefern sie direkt an Apps, Webseiten oder Druckerkonten. Varianten (vordefinierte Parameter) ermöglichen wiederkehrende Berichte mit gleichen Kriterien.

Typische Elemente sind Datenquellenanbindung, Selektion, Aggregation, Formatierung, Planung und Verteilung. Leistungsaspekte wie Abfrageoptimierung, Caching und Parallelisierung beeinflussen die Laufzeit. Sicherheit und Governance spielen eine Rolle, um Zugriffskontrollen, Versionierung und Reproduzierbarkeit zu gewährleisten.

Berichtsausführung ist eng mit verwandten Konzepten wie Reporting, Business Intelligence, Data Warehousing und Berichtsgeneratoren verbunden.