Beglaubigt

Beglaubigt ist ein Begriff aus dem Rechts- und Verwaltungswesen, der besagt, dass ein Dokument, eine Kopie oder eine Unterschrift von einer befugten Stelle als authentisch bestätigt wurde. Die Beglaubigung dient dazu nachzuweisen, dass die vorgelegte Kopie dem Original entspricht oder dass eine Unterschrift tatsächlich von der genannten Person stammt. Beglaubigte Dokumente ersetzen in der Regel nicht das Original, sondern bestätigen dessen Echtheit oder Übereinstimmung.

Es gibt verschiedene Formen der Beglaubigung. Bei der Beglaubigung von Kopien wird bestätigt, dass eine Kopie eine wahre und vollständige Wiedergabe des Originals ist. Bei der Beglaubigung von Unterschriften wird bestätigt, dass die Unterschrift zu der genannten Person gehört; oft wird dabei die Identität des Unterzeichners geprüft. Beglaubigungen erfolgen meist durch Notare oder durch öffentliche Behörden wie Bürgerämter, Standesämter oder andere zuständige Stellen. Je nach Rechtsordnung kann es Unterschiede in der Bezeichnungen und im Verfahren geben.

Verfahren und Rechtsfolgen: Wer eine Beglaubigung benötigt, legt in der Regel das Original sowie einen gültigen Lichtbildausweis vor. Die befugte Stelle prüft Identität bzw. Echtheit, versieht die Kopie oder das Unterschriftsdokument mit Stempel und Unterschrift und erstellt eine Beglaubigungsurkunde oder einen Beglaubigungsvermerk. Gebühren können anfallen. Beglaubigte Dokumente finden häufig Anwendung bei Anträgen, Bewerbungen, Behördengängen oder im Ausland.

Zusammenhang mit anderen Formen: Beglaubigt bedeutet nicht notarielle Beurkundung oder rechtsverbindliche Echtheit im Sinn von formeller Beurkundung. Für rechtlich besonders bedeutsame Vorgänge kann eine notarielle Beurkundung oder eine weitere Form der Legitimierung erforderlich sein. Im internationalen Kontext kann zusätzlich eine Legalisierung oder eine Apostille verlangt werden.