Bankbelege

Bankbelege sind Belege, die aus Bankgeschäftsvorgängen resultieren und in der Buchführung als Beweismittel dienen. Sie dokumentieren Transaktionen auf Geschäftskonten und unterstützen die Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben. Bankbelege können in Papierform vorliegen oder elektronisch bereitgestellt werden, etwa als Transaktionsbestätigungen, Kontoauszüge oder Zahlungsbelege. Typische Informationen sind Datum, Valutadatum, Betrag, Beteiligte (Zahlungspflichtiger, Empfänger), Verwendungszweck, Transaktionsreferenz, Kontonummer bzw. IBAN, Bankcode (BIC) sowie die Art der Transaktion (Überweisung, Lastschrift, Gutschrift, Barabhebung).

Verwendung: In der doppelten Buchführung dienen Bankbelege als Beleg für Buchungen auf dem Bankkonto. Sie ermöglichen den Abgleich des Kontenbuchs mit dem Kontoauszug, unterstützen den Nachweis gegenüber dem Finanzamt und der Prüfung sowie die Identifikation von Fehlern.

Verarbeitung und Archivierung: Unternehmen erfassen, indexieren und archivieren Bankbelege. Durch Digitalisierung lassen sich Belege scannen, durchsuchbar machen und elektronisch speichern. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach nationalen Vorschriften; in vielen Rechtsordnungen gelten längere Fristen, oft mehrere Jahre bzw. steuerlich bis zu 10 Jahre.

Digitalisierung: Elektronische Bankbelege, e-Bankauszüge oder standardisierte Formate (z. B. MT940, CSV) werden zunehmend genutzt, um Buchungen automatisch zu rekoncilieren und die Buchführung effizienter zu gestalten.