Avtalsspecifikation

Avtalsspecifikation är ett dokument som preciserar innehållet i ett avtal mellan parter. Den anger vad som ska levereras, i vilka kvantiteter och med vilka kvalitetskrav, samt hur leveransen ska genomföras och accepteras. Den beskriver även pris, betalningsvillkor och eventuella prisjusteringar samt hur risk och ansvar ska fördelas.

Syftet är att skapa tydlighet och mätbarhet, underlätta uppföljning av leveranser och tjänster samt ligga till grund för förhandling, tolkning och acceptans.

Innehållet varierar beroende på verksamhet och avtalstyp, men vanliga inslag är: leveransomfattning och omfattning; arbetsbeskrivningar och tekniska krav; kvalitetsmål och servicenivåer; tidsplaner och milstolpar; prisstruktur och faktureringsrutiner; förändrings- och revisionshantering; garantier, sekretess, immateriella rättigheter och ansvar; uppsägning samt tvistlösning och tillämplig lag.

Avtalsspecifikationen används ofta i offentliga upphandlingar och kommersiella kontrakt som del av ett avtal och som komplement till övriga villkor. Den utgör grund för uppföljning, tester och godkännande, samt som referens när krav ändras.

Se även: kravspecifikation, funktionsspecifikation, avtalsvillkor, SLA.