Avtalegrunnlaget

Avtalegrunnlaget er samlingen av dokumenter som danner det formelle grunnlaget for en kontrakt eller avtale i norsk næringsliv og offentlige anskaffelser. Det beskriver omfang, krav og vilkår som vil være bindende i den endelige kontrakten, og brukes som utgangspunkt for evaluering av tilbud, valg av leverandør og senere kontraktsoppfølging. Avtalegrunnlaget oppstår vanligvis i anskaffelsesprosessen og fungerer som referanse gjennom hele kontraktens livssyklus.

Typiske komponenter inkluderer konkurransegrunnlaget, kravspesifikasjon (både funksjonelle og tekniske krav), tegninger og tekniske beskrivelser, tilbud og evalueringskriterier, kontraktsform og generelle vilkår, pris- og betalingsvilkår, tidsfrister og planer, samt prosedyrer for endringer og håndtering av avvik. Det kan også inneholde vedlegg som kvalitetsplan, HMS-spesifikasjoner og risikovurderinger.

Avtalegrunnlaget er ofte bindende når kontrakt signeres og ligger til grunn for leveranse, betaling og eventuelle endringer. Endringer krever vanligvis skriftlig tillegg eller endringsavtale, og partene er forpliktet til å holde seg til de dokumentene som er angitt i avtalegrunnlaget. I offentlige anskaffelser er det særlig viktig at grunnlaget følger gjeldende regelverk og retningslinjer for anskaffelser, slik at avtalen blir tydelig, rettferdig og mekanismene for oppfølging og tvisteløsning blir klare.