Ausgangssituationen

Ausgangssituationen beschreiben die Gesamtheit der Rahmenbedingungen, Zustände und relevanten Faktoren, die zu einem bestimmten Zeitpunkt vor einer geplanten Maßnahme, Veränderung oder Entwicklung bestehen. Der Begriff wird in vielen Fachgebieten verwendet, darunter Projektmanagement, Stadtplanung, Politikberatung und Organisationsentwicklung. Im Gegensatz zu Zielbild und Sollzuständen fassen sie den aktuellen Ist-Zustand zusammen.

Typische Inhalte der Ausgangssituationen sind der Ist-Zustand von Strukturen, Prozessen und Ressourcen; relevante Akteure und Stakeholder; gesetzliche, wirtschaftliche oder politische Rahmenbedingungen; vorhandene Daten, Kennzahlen und Qualitätsstandards; Einschränkungen wie Budget, Zeitrahmen, Personal oder Technik; Risiken, Abhängigkeiten sowie vorhandene Chancen und Probleme.

Sie dienen als Grundlage für Planungen und Entscheidungen. Sie ermöglichen es, Lücken zum gewünschten Zielbild zu erkennen, Erfolgsgrößen festzulegen und den Handlungsbedarf zu priorisieren. Veränderungen oder interventionsbedingte Wirkungen werden später daran gemessen.

Zur Ermittlung belastbarer Ausgangssituationen werden Methoden der Problem- und Kontextanalyse eingesetzt: Dokumentenprüfung, Interviews und Workshops mit Stakeholdern, Prozess- und Wertstrommapping, Datenauswertung und Benchmarking. Das Ergebnis ist häufig eine klare Beschreibung der aktuellen Lage, eine Problemstellung sowie eine erste Risiko- und Chancenbewertung.

Anwendungsbeispiele finden sich in der Strategieentwicklung, im Projektmanagement, in Change-Management-Vorhaben, in der Öffentlichen Verwaltung sowie in der Forschung. In der Praxis dient die Ausgangssituation auch dazu, Erwartungen zu moderieren und Transparenz über Voraussetzungen und Beschränkungen zu schaffen.