Arkistointivaatimukset
Arkistointivaatimukset ovat organisaation ohjeita ja lainsäädännön velvoitteita, jotka ohjaavat asiakirjojen luomista, luokittelua, säilytystä, arkistointia ja tuhoamista. Niiden tarkoituksena on turvata oikeellisuus, eheys ja loppukäyttäjien pääsy tarvittaviin tietoihin sekä tukea viranomaisten toimintaa ja vastuullista tiedonhallintaa.
Suomessa arkistointia säätelee Arkistolaki sekä siihen liittyvät asetukset. Viranomaiset ja julkisyhteisöt ovat velvollisia muodostamaan, säilyttämään ja
Keskeisiä elementtejä ovat säilytysaikataulut, asiakirjojen luokittelu ja metadatointi sekä arkistointijärjestelmien käytettävyys ja turvallisuus. Digitaalisen arkistoinnin osalta
Käytännössä vastuu vaihtelee: organisaation arkistointivastaava tai tietohallinnon ja asiakirjahallinnon ammattilaiset vastaavat toteutuksesta. Julkisyhteisöissä on usein määriteltyjä
Arkistointivaatimukset edistävät läpinäkyvyyttä, toiminnan vastuullisuutta sekä tiedon palautettavuutta. Haasteina ovat resurssit, nopeasti muuttuva teknologia sekä digitaalisen