Arkistoalalla

Arkistoala on sektorin kokonaisuus, joka käsittelee asiakirjojen ja muun aineiston hallintaa, säilytystä ja käyttöä. Sen tavoitteena on turvata asiakirjojen todennettavuus ja jäljitettävyys elinkaarensa eri vaiheissa sekä mahdollistaa niiden asianmukainen haku, tutkimuskäyttö, kulttuuriperinnön vaaliminen ja julkinen valvonta.

Keskeisiä toimintoja ovat asiakirjahallinnon järjestäminen organisaatioissa, mukaan lukien saapuminen, arvottaminen, säilytysaikataulujen laatiminen ja hävittäminen. Tärkeää on myös arkistointi ja kuvailu eli löytämisen mahdollistaminen määritysten ja metatietojen avulla, sekä pitkäaikaissäilyttämisen varmistaminen. Digitaalisessa ympäristössä keskeisiä ovat digitaalinen säilyttäminen, kuvailun ja siirtotietojen hallinta sekä soveltuvien standardien kuten ISAD(G), Dublin Core, EAD ja METS käyttö. Luvan ja tietosuojan kysymykset sekä julkisen pääsyn ja yksityisyyden suoja ovat jatkuvia huomioon otettavia seikkoja.

Toimijoita ovat julkiset arkistot ja kunnat, korkeakoulujen arkistot, museo- ja yritysarkistot sekä yksityiset arkistot. Suomessa keskeisiä esimerkkejä ovat Kansallisarkisto sekä alueelliset ja yhteisökäytön arkistot sekä korkeakoulujen ja julkishallinnon arkistot. Arkistoalalla työskentelee osaajia kuten arkistohenkilöstöä, tietohallinnon ja digitaalisen säilyttämisen asiantuntijoita sekä tutkijoita, joilla on tausta arkisto- tai informaatiotutkimuksesta, historiasta tai liiketoimintajohdosta.

Kysymyksiin ja haasteisiin vastataan jatkuvalla ammattitaidon kehittämisellä, standardien noudattamisella sekä yhteistyöllä sekä julkisen että yksityisen sektorin toimijoiden kanssa. Keskeisiä teemoja ovat digitalisaatio, säilyvyyden varmistaminen ja tiedon saavutettavuuden tasapaino.