Archívumokban

Archívumokban kifejezés olyan kontextust jelöl, amelyben történeti források és iratok archívumi gyűjteményekben vannak elhelyezve és hozzáférhetők. Az archívum olyan intézmény vagy gyűjtemény, amely megőrzi a dokumentumok eredeti kötődését és értékét, és rendszerezi őket a kutatók számára. Az archívumi anyagok gyakran a források eredeti viszonyai szerint szerveződnek, például fondok és leíró egységek szerint.

Az archívumokban található anyagok széles skálát ölelnek fel: iratok, kéziratok, térképek, fényképek, hang- és videóanyagok, valamint digitális adatok. A leírást segítő útmutatók, feltáró dokumentumok (finding aids) révén lehet hozzáférni a gyűjteményekhez. A leírási standardok között gyakran emlegetik az ISAD(G) és ISAAR(CFP) rendszereket.

Hozzáférés és használat: a kutatók általában olvasótermekben férhetnek hozzá az anyagokhoz, vagy előzetes egyeztetéssel. Néhány dokumentum korlátozottan érhető el magánjogi vagy védelmi okokból. Digitális archívumok és online katalogusok növelik a hozzáférést, ugyanakkor a használat során megőrzésre és hitelességre kell törekedni.

Megőrzés és gondozás: az archívumokban a környezeti feltételek (hőmérséklet, páratartalom, fény) szabályozása, sérülés elleni védelem és megfelelő karton- és állványrendszerek használata fontos. A digitalizálás célja a hozzáférés szélesítése és a hosszú távú megőrzés biztosítása, miközben a fizikai objektumok megóvása és a digitális metaadatok kezelése is kiemelt feladat.