Arbetsgivarreferenser

Arbetsgivarreferenser är uttalanden från en nuvarande eller tidigare arbetsgivare om en arbetssökandes yrkesmässiga egenskaper och lämplighet för en tjänst. Referensen kan lämnas skriftligt, per telefon eller i digitalt format och syftar till att ge en potentiell arbetsgivare en bild av kandidatens prestationer, arbetsstil och pålitlighet.

Innehåll och gränser. Vanliga inslag är anställningsperiod, befattning, arbetsuppgifter, ansvar, samarbetsförmåga och kommunikation. Starkare sidor och utvecklingsområden nämns ofta. Uppgifter om privatliv eller känsliga uppgifter bör inte ingå, och bedömningarna bör vara sakliga och relevanta för arbetet.

Process och användning. Den som söker jobbet ger vanligtvis en lista över referenspersoner och samtycker till att arbetsgivaren får kontakta dem. Den nya arbetsgivaren kontaktar referensen för att bekräfta faktauppgifter och få en bedömning av arbetsresultat och beteende. Referenser används ofta i rekryteringsprocessen efter intervju.

Rättigheter och hantering. I Sverige regleras hanteringen av personuppgifter enligt GDPR. Uppgifter får behandlas när det finns rättslig grund, såsom samtycke eller avtalsförpliktelse, och behandlingen ska vara begränsad till vad som är nödvändigt. Referenser bör vara sakliga och undvika uppgifter som är diskriminerande eller osakliga.

Råd. Som arbetssökande: begär tillstånd att använda specifika referenser och förbered referenspersonen med relevant kontext. Som referensgivare: ge en korrekt, faktabaserad bild och följ upp om något är oklart eller förändras.