Anställningsbevis

Anställningsbevis är ett dokument utfärdat av arbetsgivaren som bekräftar att en person är eller har varit anställd hos arbetsgivaren. Det används ofta som bevis vid bostad- eller kreditansökningar och kan även begäras av myndigheter eller andra parter som behöver verifiera anställningen. Beviset fungerar som en enklare form av dokument än ett fullständigt anställningsavtal och innehåller vanligtvis grundläggande uppgifter som arbetsgivarens och arbetstagarens namn, startdatum för anställningen, anställningstyp (tills vidare eller tidsbegränsad), befattning, arbetsplats och oftast uppgift om lön eller ersättning samt arbetsgivarens kontaktuppgifter. I vissa fall kan även uppgifter om provanställning, arbetstider och uppsägningstider inkluderas.

Anställningsbeviset är inte i sig ett bindande anställningsavtal i full omfattning, utan fungerar som en bekräftelse på att anställningen finns eller funnits. Det är vanligt att arbetsgivaren ger ett sådant intyg på begäran av arbetstagaren, och det kan förekomma i olika format, till exempel som ett formellt brev på företagets brevpapper eller som en kort not.

Rättsliga regleringar kring anställningsbevis kan variera mellan jurisdiktioner. I Sverige finns ingen allmän skyldighet att utfärda ett anställningsbevis, men vissa parter kräver det som underlag vid exempelvis lägenhetsuthyrning eller kreditbedömning. Beviset behandlas som personuppgift och faller under dataskyddslagstiftningen (GDPR); uppgifter bör endast lämnas i rimlig omfattning och med rättslig grund eller samtycke. Notera att innehåll och exakta krav kan variera mellan arbetsgivare och situation.