Aktenschränke

Aktenschränke sind Möbelstücke zur geordneten Aufbewahrung von Dokumenten, Ordnern und Akten. Sie dienen der Organisation, dem Datenschutz und dem Schutz vor Staub, Feuchtigkeit und Licht. In Büros, Kanzleien, Verwaltungen und privaten Arbeitsräumen erfüllen sie zentrale Aufgaben der Aktenführung.

Es gibt verschiedene Bauformen: vertikale Schränke mit übereinanderliegenden Schubladen, horizontale Schränke mit breiten Fächern und mobile Rollcontainer. Typische Größen reichen von zwei bis vier Schubladen; Breiten liegen meist zwischen 30 und 60 Zentimetern, Tiefen um 40 bis 60 Zentimeter. Für Archive gibt es auch feuerfeste oder feuerhemmende Modelle.

Materialien sind häufig Stahl bei industriell gefertigten Schränken; Möbelvarianten nutzen Holz, Holzwerkstoffe oder Melaminbeschichtungen. Innen sorgen verstellbare oder feste Böden für Platz für Ordner. Viele Modelle verfügen über Schlösser zur Absicherung sensibler Unterlagen; Anti-Tipp-Schutz erhöht die Stabilität, besonders bei mobilen Varianten.

Der Einsatz reicht von regulärer Büroarbeit bis zur Archivierung größerer Bestände. Ordnungssysteme, Beschriftung und Etikettierung helfen beim schnellen Auffinden von Dokumenten. Auswahlkriterien sind Kapazität, Sicherheit, Standort und Beweglichkeit sowie Feuer- und Staubschutz.

Historisch entstanden Aktenschränke mit dem Wachstum moderner Verwaltung im 19. und 20. Jahrhundert; heute gibt es modulare Systeme, die an gängige Standards angepasst werden. Pflege umfasst regelmäßige Reinigung, schonende Beladung der Schubladen und Prüfung von Schlössern.