Afleveringsbewijzen

Afleveringsbewijzen zijn documenten die bevestigen dat goederen of documenten zijn afgeleverd bij een ontvanger. Ze fungeren als bewijs van levering en worden in handel, logistiek en administratie gebruikt om vast te leggen dat een leveringsplicht is nagekomen. Een afleveringsbewijs kan door de zender, de vervoerder of een logistieke dienstverlener worden afgegeven en kan zowel op papier als elektronisch bestaan.

Inhoudelijk omvat een afleveringsbewijs doorgaans de datum en het tijdstip van levering, de leveringslocatie, de naam of handtekening van de ontvanger of diens gemachtigde, een omschrijving van de afgeleverde goederen (hoeveelheid, aard, ordernummer) en een referentienummer of trackingcode. Vaak staan ook de staat van de goederen en eventuele afwijkingen vermeld. Sommige versies bevatten aanvullende informatie over emballage, temperatuurcondities of afleveringsvoorwaarden.

Toepassingsgebieden van afleveringsbewijzen zijn onder andere consumententransacties, zakelijke leveringen in de supply chain, douane- en administratieve processen, en garanties of retouren. In geschillen kunnen afleveringsbewijzen dienen als bewijs dat levering heeft plaatsgevonden en kunnen zij betalings- of leveringsvoorwaarden ondersteunen.

Voorwaarden en beperkingen: een afleveringsbewijs bewijst aflevering aan de genoemde ontvanger op het aangegeven adres, maar zegt niet per se iets over eigendomsoverdracht, betaling of uiteindelijke aanvaarding door de koper. Bij weigering, afwezigheid of diefstal kan het document minder afdoende zijn; daarom wordt vaak gekozen voor extra verificatie of digitale authenticatie.

Varianten en gerelateerde termen: naast afleveringsbewijs worden ook leveringsbewijzen, afgiftebewijzen en bezorgingsbewijzen gebruikt. In logistiek en e-commerce wordt vaak gewerkt met digitale afleveringsbewijzen via ERP- en WMS-systemen. Zie ook: proof of delivery, leveringsbon.