Absenderidentität

Absenderidentität bezeichnet die Zuordnung einer Nachricht oder Mitteilung zu einem bestimmten Absender. Sie umfasst Informationen wie Absenderadresse, Absendername und gegebenenfalls digitale Signaturen. Ziel ist es, Empfängern eine erkennbare, verifizierbare Quelle zu bieten und Vertrauen in die Kommunikation zu fördern.

In der digitalen Kommunikation, insbesondere bei E‑Mails, sind Absenderadresse und Anzeigename die sichtbarsten Elemente der Absenderidentität. Diese können trotz eindeutiger Darstellung manipuliert werden (Spoofing), wodurch Empfänger täuschend echte Nachrichten erhalten können.

Zur Absicherung der Absenderidentität in E‑Mails existieren Mechanismen wie SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) und DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance). Sie prüfen, ob die sendende Instanz autorisiert ist und ob Nachrichten die Integrität der Inhalte bewahren. Transportverschlüsselung per TLS sowie digitale Signaturen nach S/MIME oder PGP erhöhen zusätzlich Vertraulichkeit und Authentizität.

Auch in anderen Kanälen wie Messenger-Apps, Company-Intranets oder Webseiten ist die Absenderidentität wichtig. Hier kommen verifizierte Konten, kryptografische Signaturen oder Zertifikate zum Einsatz, um die Quelle einer Nachricht oder einer Transaktion zu belegen.

Missbrauch der Absenderidentität, etwa durch Identitätsbetrug oder Phishing, gehört zu den größten Risiken der digitalen Kommunikation. Organisationsspezifische Richtlinien, Schulungen und strikte Authentifizierungs- und Offenlegungsverfahren helfen, Risiken zu reduzieren.

Best practices umfassen konsistente Absenderangaben, aktives Veröffentlichungsmanagement von Absenderdomänen, Implementierung von SPF/DKIM/DMARC und Benutzerschulungen zur Verifikation verdächtiger Nachrichten.

Rechtlich können Offenlegungspflichten zur Absenderidentität in kommerziellen Mitteilungen bestehen; je nach Jurisdiktion gelten unterschiedliche Vorgaben zum Nachweis der Quelle und zur Transparenz der Kontaktinformationen.