vooranalyse

Vooranalyse is een vroege fase in project-, programma- en aanbestedingsprocessen waarin een mogelijk initiatief wordt onderzocht op haalbaarheid en relevantie. Het doel is om de kernproblematiek en de gewenste uitkomsten te identificeren en om vast te stellen of verdere uitwerking gerechtvaardigd is. Hierbij ligt de nadruk op de haalbaarheid, risico’s en randvoorwaarden, en op een realistische inschatting van inspanning, tijd en kosten.

Tijdens een vooranalyse worden in beperkte tijd en met beperkte middelen een aantal kernvragen beantwoord: wat is het probleem of de behoefte, wie zijn de stakeholders, welkeConstraints bestaan (juridisch, financieel, technisch), welke oplossingsrichtingen mogelijk zijn, en wat zijn de verwachte baten en kosten? Daarnaast worden de haalbaarheid en risico’s verkend, en wordt een voorlopig plan van aanpak opgesteld. Vaak worden korte workshops, interviews en documentanalyse ingezet om input te verzamelen en draagvlak te peilen.

De output van een vooranalyse is doorgaans een beknopt verslag of business case waarin de probleemstelling, doelstellingen, scope, belangrijkste alternatieven, een hoog-niveau haalbaarheidsbeoordeling en risico’s zijn samengevat. Ook wordt een go/no-go besluit aanbevolen over verdere stappen, zoals een gedetailleerdere analyse, ontwerp of aanbesteding.

Toepassing en context: vooranalyse komt veelvuldig voor in de publieke en private sector, met name bij IT-projecten en ingrepen met grote impact. Het kan variëren van needs assessment tot vroege haalbaarheidsstudies en fungeert als basis voor besluitvorming en vervolgstappen.