viáticos

Los viáticos son las asignaciones o reembolsos destinados a cubrir los gastos de viaje de los empleados cuando realizan tareas oficiales fuera de su sede habitual. En muchos sistemas se distinguen entre un importe diario fijo, conocido como viático o dieta, y el reembolso de gastos reales incurridos durante el desplazamiento.

Los componentes típicos pueden incluir alojamiento, alimentación, transporte local y gastos incidentales. En algunos marcos se establece un viático diario o una tasa por noche para el alojamiento y un monto separado para comidas; otros sistemas recomiendan el reembolso basado en recibos de gastos. El objetivo es facilitar la realización de la tarea sin que el empleado tenga que adelantar costos significativos.

Las reglas sobre viáticos varían entre países, empresas y organismos. Su determinación puede depender de normas gubernamentales, convenios laborales o políticas internas. A menudo existen tasas máximas o rangos por ubicación; también pueden existir límites para ciertos rubros y reglas para casos de viaje combinados, estancias largas o viajes al extranjero.

El proceso habitual incluye la autorización previa del viaje, la recopilación de comprobantes y la presentación de una liquidación de gastos. En algunos casos se otorgan anticipos y, al regresar, se ajustan con base en los gastos reales. Los gastos no cubiertos por el viático suelen ser no reembolsables, como gastos personales o infracciones.

Los viáticos buscan estandarizar y simplificar el financiamiento de viajes de trabajo, minimizar la carga administrativa y promover la transparencia, aunque requieren controles para evitar abusos y errores.