verktøyliste

En verktøyliste er en oversikt over verktøy og utstyr som er nødvendig for et prosjekt, en avdeling eller en virksomhet. Den fungerer som et verktøy for planlegging, innkjøp, lagerstyring og sikkerhet ved å angi hva som er tilgjengelig, hva som mangler, og hvor det befinner seg.

En typisk verktøyliste inneholder felter som navn på verktøyet, kategori, modell eller SKU, antall, lokasjon eller tildelt bruker, tilstand, innkjøpsdato, leverandør og garantier, samt vedlikeholds- eller servicestatus og livsløp.

Verktøylisten kan være fysisk (for hånd- og kraftverktøy) eller digital (for programvareverktøy og utviklingsverktøy). Den kan organiseres etter kategori, etter prosjekt eller etter lokasjon, og kan være del av et større system for inventar og asset management.

Prosessen inkluderer opprettelse, regelmessig oppdatering og revisjon, periodiske avstemminger, og deling med relevante parter. Mange bruker versjonskontroll eller skybaserte løsninger slik at team kan se endringer og få tilgang til den nyeste versjonen.

Fordeler inkluderer bedre tilgjengelighet, redusert nedetid, bedre budsjettkontroll og sikkerhet. Utfordringer kan være foreldelse, feilsituasjoner ved manglende oppdatering, og behov for jevnlig vedlikehold og opplæring i bruk av verktøyene.

Eksempler: en carpentry-verktøyliste kan inkludere hammer, sag, skrujern, drill, målebånd og nivå, mens en IT-avdelings verktøyliste kan inkludere IDE-er, versjonskontrollsystemer, byggverktøy og testverktøy.