varoituskirjeiden

Varoituskirjeiden tarkoitus on antaa vastaanottajalle kirjallinen varoitus siitä, että tämän toiminta tai suoritus on todettu virheelliseksi tai sopimuksen vastaiseksi. Ne ovat osa virallista kurin- tai valvontamenettelyä ja niiden tavoitteena on korjata tilanne sekä ennaltaehkäistä laajempia epäkohtia.

Varoituskirjeiden yleinen sisältö sisältää päivämäärän, vastaanottajan tiedot, kirjoittajan tai organisaation, viittauksen sovellettavaan normiin tai sopimukseen, kuvauksen epäonnistumisesta tai rikkomuksesta sekä ohjeet parannuksista ja määräajan, jonka kuluessa korjaus on tehtävä. Kirjeeseen voidaan liittää todisteita sekä ohjeet vastauksen antamiselle ja mahdolliset seuraamukset, jos tilannetta ei korjata.

Erityisesti työoikeudessa varoituskirjeet ovat usein osa kurinpitoprosessia: ne antavat työntekijälle tilaisuuden korjata käytöstä tai suoritusta ennen mahdollisia lisätoimenpiteitä, kuten varoitusta toisella asteella tai työsuhteen päättämistä. Muita käyttöyhteyksiä ovat vuokrasuhteet sekä luotto- ja perintätilanteet, joissa varoituskirjeillä voidaan informoida laiminlyönnistä ja kehottaa maksusuoritukseen tai muuhun hoitamiseen.

Käytäntö ja käsittely vaihtelevat maittain ja sopimuksittain. Varoituskirjeet säilytetään yleensä asiakirjoissa ja niillä on oikeudellista merkitystä oikeudellisten seuraamusten perusteena; vastaanottajalla on mahdollisuus vastata, puolustautua tai hakea oikaisua.