varoituskirjeet

Varoituskirjeet ovat virallisia asiakirjoja, joita käytetään tyypillisesti työsuhteissa. Ne ovat työnantajan antamia kirjallisia ilmoituksia, joissa todetaan, että työntekijän suorituskyky, käytös tai muu työsuhteen ehtoihin liittyvä asia ei täytä työnantajan asettamia vaatimuksia. Varoituskirjeen tarkoituksena on informoida työntekijää selkeästi ongelmasta ja ilmoittaa odotetut parannukset.

Useimmiten varoitus annetaan ennen mahdollista irtisanomista. Kirjeessä kuvataan yleensä yksityiskohtaisesti ne syyt, jotka ovat johtaneet varoituksen antamiseen. Nämä voivat liittyä esimerkiksi työtehtävien laiminlyöntiin, myöhästelyyn, poissaoloihin, sääntöjen rikkomiseen tai muuhun sopimattomaan käytökseen työpaikalla. Varoituskirjeessä määritellään myös usein määräaika, jonka kuluessa työntekijältä odotetaan parannusta.

Varoituskirje on tärkeä dokumentti sekä työnantajalle että työntekijälle. Työnantajalle se toimii todisteena siitä, että työntekijää on ohjeistettu ja varoitettu mahdollisista seuraamuksista. Työntekijälle se antaa mahdollisuuden korjata tilanne ja säilyttää työpaikkansa. Jos työntekijän suorituskyky tai käytös ei parane varoitusajan puitteissa, työnantajalla voi olla perusteita harkita muita toimenpiteitä, kuten työsopimuksen päättämistä. Varoituskirjeen sisältöön ja antamiseen liittyy usein työlainsäädäntöä ja työehtosopimuksia, jotka määrittelevät prosessin ja työntekijän oikeudet.