varastoseurannan

Varastoseuranta on prosessi ja järjestelmä, jonka tarkoituksena on hallita ja seurata varaston tuotteiden määrä, sijainti sekä arvo ja niihin liittyvät liikkeet. Siihen kuuluu sekä fyysinen vastaanotto että vastaanotetun tavaran sijoittaminen hyllyille, keräilyyn, pakkaamiseen ja lähetykseen sekä näiden tapahtumien dokumentointi ja tallennus järjestelmään. Tavoitteena on ylläpitää ajantasaista näkymää varastoon sekä tukea tehokasta tilankäyttöä, minimoida virheet ja lyhentää läpimenoaikoja.

Keskeiset tiedot varastoseurannassa ovat tuotteen tunniste (esim. SKU), erä- tai sarjanumerot, varastopaikka sekä varastotapa (tila, kunto, siirtopäivämäärä). Liikkeet kirjataan sekä reaaliaikaisesti että osittain ajantasaisina, ja tuloksia hyödynnetään varaston laskennassa sekä taloushallinnoissa. Yleisiä toimintatapoja ovat jatkuva varastonhallinta (perpetual inventory) sekä kiertolaskenta (cycle counting) pienemmillä inventaariosyklillä normaalin täyden varaston tarkastelun sijaan.

Käytännössä varastoseuranta toteutetaan teknologioiden avulla, kuten varastonhallintajärjestelmä (WMS), ERP-järjestelmät, viivakoodit, RFID-tunnisteet sekä mobiilisovellukset. Kehitys on siirtynyt kohti digitaalista ja pilvipohjaista kuvaa, reaaliaikaisia datavisualisointeja sekä älykkäitä analytiikkaominaisuuksia.

Hyödyt ovat parempi tietotarkkuus, vähentyneet virheet, parempi saatavuus ja optimoitu tilankäyttö sekä nopeampi tilaus-toimitusketju. Haasteisiin kuuluvat kustannukset, käyttöönoton muutosjohtaminen, datan laadun varmistaminen sekä järjestelmien integrointi muihin liiketoiminnan IT-ratkaisuihin. Varastoseuranta on keskeinen osa nykyaikaista logistiikkaa, tuotantoa ja vähittäiskauppaa.