varahenkilöt

Varahenkilö (monikko varahenkilöt) on organisaatiossa nimetty henkilö, joka voi toimia toisen henkilön sijaisena tämän poissa ollessa. Varahenkilön tehtävänä on varmistaa toimintojen jatkuvuus sekä päätöksenteon sujuvuus silloin, kun päähenkilö ei ole käytettävissä.

Varahenkilöitä käytetään laajasti erilaisissa tehtävissä, kuten hallinto-, talous-, henkilöstö- ja operatiivisissa tehtävissä. He voivat allekirjoittaa asiakirjoja, tehdä päätöksiä tai edustaa organisaatiota sovittujen rajojen puitteissa muun muassa tilaisuuksissa ja neuvotteluissa, kun päähenkilö on poissa.

Valinta ja toimivaltuudet: Varahenkilö valitaan yleensä hallituksen, johtoryhmän tai muun vastuullisen yksikön päätöksellä. Valtuutus voidaan kirjata erilliseen sopimukseen tai päätökseen ja rajata kattamaan tietyt tehtävät sekä ennalta määrätyn aikavälin. Toimivaltuudet ovat yleensä väliaikaisia ja rajoitettuja.

Vastuukysymykset ja oikeudellinen näkökulma: Varahenkilö toimii organisaation sisäisten sääntöjen ja sovittujen valtuuksien puitteissa. Organisaatio vastaa varahenkilön toimista, kun ne tapahtuvat valtuutetusti; toimien laajuuteen liittyvät epäselvyydet voidaan selvittää erikseen.

Käytännön merkitys: Varahenkilöiden järjestäminen tukee toiminnan jatkuvuutta esimerkiksi sairauksien, loma-aikojen tai muiden poissaolojen aikana.

Liittyviä käsitteitä ovat esimerkiksi varavaltuutettu, joka tarkoittaa varahenkilön kaltaista edustajaa poliittisessa tai kunnallisessa päätöksenteossa.