upphandlingsmetodik

Upphandlingsmetodik är de systematiska metoder och processer som används för att planera, genomföra och följa upp upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader. Den syftar till konkurrensneutralitet, rättssäkerhet och värde för pengarna genom hela upphandlingsprocessen.

Den juridiska ramen i Sverige utgörs av Lagen om offentlig upphandling (LOU) och anpassningar till EU-direktiv. Offentliga upphandlare följer standardiserade förfaranden, vilka kan vara öppna upphandlingar, selektiva upphandlingar, konkurrenspräglad dialog, förhandlingar och direktupphandling under vissa trösklar. Val av förfarande påverkar vilka anbud som får lämnas och hur kriterierna viktas.

Processen innefattar vanligtvis behovsanalys och marknadsdialog för att klargöra vad som ska köpas; kravspecifikation och funktionskrav; val av upphandlingsförfarande; utformning av anbudsdokument; upphandlingsutvärdering baserad på pris, funktion och livscykelkostnad; tilldelningsbeslut och avtal.

Efter tilldelning genomförs avtalets förvaltning och uppföljning, inklusive prestationsmätning och leveranskontroll. Det finns rätt att överpröva beslut hos förvaltningsdomstol vid missförhållanden. Upphandlingsmetodik betonar transparens, dokumentation, icke-diskriminering och bekämpning av korruption.

Miljö- och sociala krav samt etiska riktlinjer blir allt viktigare i bedömningen. Digitalisering och e-upphandling används i ökande grad för att effektivisera processen och lagra dokument. Rättslig efterlevnad och god upphandlingssed är centrala mål genom hela metodiken.