työnkuvaa

Työnkuva, tai työnkuvaa käytettäessä usein puhutaan työtehtävien ja tehtäväkokonaisuuden kuvauksesta, on kirjallinen dokumentti, joka määrittelee kyseiseen tehtävään liittyvät tehtävät, vastuut sekä vaaditut taidot. Sen tarkoituksena on tuoda selkeyttä rooliin, tukea rekrytointia, ohjata suoritusarviointia ja kehityskeskusteluja sekä helpottaa organisaation toiminnan suunnittelua ja resurssien kohdentamista.

Tyypillinen työnkuvan sisältö kattaa muun muassa tehtäväkuvan otsikon, keskeiset työtehtävät ja vastuut, päätöksentekovallan rajat sekä yhteistyön muiden toimijoiden kanssa, raportointia sekä esimiesten ja alaisten väliset suhteet. Lisäksi kuvataan vaatimukset, kuten koulutus, työkokemus, taidot ja mahdolliset sertifikaatit, sekä työskentelyolosuhteet, työaika ja fyysiset tai henkiset vaatimukset. Usein mainitaan myös menestymisen kriteerit tai mitattavat tavoitteet sekä kehittymis- ja koulutusmahdollisuudet.

Työkuvan luominen ja ylläpitäminen toteutetaan usein työanalyysin tai vuoropuhelun kautta, jossa osallistuvat esimerkiksi esihenkilöt, HR-ammattilaiset ja mahdolliset nykyiset tehtävien haltijat. Tuotos tarkistetaan ja hyväksytetään sekä pidetään ajan tasalla vastaamaan organisatorisia muutoksia, tehtäväkentän laajentuessa tai työkuorman muuttuessa.

Hyödyt kattavat: selkeä roolikuva, parempi rekrytointi ja palkkausperiaatteiden yhdenmukaisuus, parempi suoritusarviointi sekä työntekijöiden kehittämisen tukeminen. Haasteina voivat olla roolien muuttuminen nopeasti, epäselvä tai epäyhteensopiva kieli sekä päivitysten pitämisen ajan tasalla ilman säännöllistä ylläpitoa. Lainsäädäntö ei useimmiten velvoita yleistä työnkuvaa, mutta sen selkeys tukee oikeudenmukaisuutta ja tasa-arvoa työpaikalla.