tulostustoimintoja

Tulostustoiminnot ovat toimenpiteiden ja prosessien kokonaisuus, jonka avulla digitaalinen sisältö siirretään paperille tai muulle tulostusmedialle. Tyypillisiä käyttötapoja ovat yksittäisten tulosteiden tuottaminen, suurten erien tulostus sekä verkon tai mobiililaitteiden kautta tehtävä tulostus.

Keskeiset komponentit ovat tulostinlaitteet, tulostusajurit ja hallintapohjaiset ohjelmistot, tulostusjonot (spoolerit) sekä tiedostomuodot kuten PDF, PostScript ja PCL. Monitoimiyksiköt yhdistävät tulostamisen, skannauksen ja kopioinnin samaan laitteeseen.

Työprosessi: käyttäjä lähettää tulostustyön sovelluksesta, tulostusjono tallentaa tehtävän ja hallinnoi sitä, tulostin suorittaa tulostuksen, ja tulostuksen valmistumisesta ilmoitetaan käyttäjälle. Väri- ja sivuasetukset sekä paperin koko määritellään tulostusparametreilla.

Tyypillisiä tulostustoimintojen alueita ovat paikallinen tulostus yhdeltä koneelta, verkko- ja pilvitulostus sekä suuria määriä varten suunniteltu tuotantotulostus. Yrityksissä käytetään keskitettyjä tulostuspalvelimia ja politiikkoja, jotta kulut, turvallisuus ja hallinta pysyvät kurissa.

Standardit ja hallinta: tulostusympäristöä hallitaan keskitetysti palvelimien ja työasemien avulla. Yleisimmät protokollat ovat IPP, LPR/LPD ja SMB, sekä tiedostomuodot PDF, PostScript ja PCL. Turvallisuus ja kustannusten hallinta korostuvat käyttöoikeuksien, raportoinnin sekä kaksipuolisen tulostuksen kautta.

Ympärristöä ja käytäntöjä voidaan kehittää säästeliäisyydellä, kuten duplex-tulostuksen käyttöönotto, tulostuspolitiikkojen standardointi ja digitaalisen jakamisen hyödyntäminen ennen fyysistä tulostamista.