toteutusprosessi

Toteutusprosessi tarkoittaa niitä toimenpiteitä, jotka muuttavat suunnitelmat, vaatimukset tai arkkitehtuurin konkreettisiksi tuotoksiksi tai palveluiksi. Siihen kuuluu resurssien organisointi, aikataulutus, tehtävien koordinointi sekä seuranta, jolla varmistetaan tavoitteiden saavuttaminen. Toteutusprosessi on keskeinen osa projektinhallintaa, ohjelmajohtamista ja tuotteen tai palvelun kehittämistä, ja sitä sovelletaan muun muassa IT-järjestelmäprojektien sekä rakennus- ja tuotantohankkeiden käyttöönotossa.

Prosessin yleinen rakenne jakautuu usein suunnitteluun ja valmisteluun, toteutukseen, seurantaan ja hallintaan sekä päättämiseen. Toimintamallit voivat olla lineaarisia tai iterationaalisia; esimerkiksi ketterissä menetelmissä toteutusta toteutetaan lyhyissä sykleissä ja jatkuvassa toimituksessa.

Keskeisiä tehtäviä ovat tavoitteen määrittely, resurssien hankinta ja aikataulutus, riskienhallinta, laadunvarmistus, muutoshallinta, sekä viestintä sidosryhmille. Toteutusprosessi sisältää myös dokumentointia sekä jatkuvaa laadun ja aikataulujen sekä kustannusten seurantaa. Tuloksena syntyvät toimitettavat tuotokset, käyttöönotto, ylläpitotoimet sekä opitut asiat, jotka linkittyvät projektin hyväksyntä- ja laaduntarkastusprosesseihin.

Haasteita ovat laajuuden ja riippuvuuksien hallinta, budjetin ja aikataulun noudattaminen sekä muutosvastarinta. Toteutusprosessi on kiinteä osa organisaation toimintaa ja voidaan soveltaa sekä tuotekehityksessä että toteutuksissa, kun tavoitteena on siirtää suunnitelmista käytäntöön.