ohjelmajohtamista

Ohjelmajohtaminen on organisaation ohjelmien ohjaamista ja koordinointia, jotta useat toisiinsa liittyvät projektit tuottavat strategisesti merkittäviä tuloksia ja hyötyjä. Se on erillinen ala projekti- ja portfoliojohtamisesta: ohjelmajohtaminen keskittyy ohjelman kokonaisuuteen, riippuvuuksiin ja hyötyjen realisointiin liiketoiminnassa.

Keskeisiä piirteitä ovat ohjelman hallinto ja ohjaus, hyötyjen hallinta, sidosryhmien hallinta, riskien kokonaisvaltainen hallinta sekä talouden ja resurssien koordinointi. Ohjelmajohtamisessa korostuvat organisaation strategisten tavoitteiden yhteensovittaminen, muutoksen hallinta sekä integroitu viestintä. Hyvin määritelty ohjelmaan kuuluu hyötyjen näkyvä kartta, jonka avulla mitataan ja seuraillaan projektien vaikuttavuutta sekä tavoitteiden saavuttamista.

Elinkaari-ohjelman vaiheissa on tyypillisesti: aloitus ja liiketoimintakuvauksen laatiminen sekä ohjelman tavoitteen ja hyötyjen määrittely; suunnittelu, jossa laaditaan ohjelman tiekartta ja riippuvuussuhteet projektien välillä; toteutus ja koordinointi, jossa ohjelman johtaminen valvoo riippuvuuksia, resursseja ja riskejä sekä mahdollistaa tarvittavat muutokset; hyötyjen realisointi ja seuranta sekä lopuksi ohjelman päättäminen, jonka aikana siirretään tulokset ja opitut asiat operatiiviseen käyttöön.

Yleisiä menestystekijöitä ovat vahva sponsori ja hallinto, selkeät tavoitteet ja mittarit, sidosryhmien sitoutuminen sekä kyky hallita riippuvuuksia ja muutoksia. Harjoittelukontekstissa ohjelmajohtaminen tuo integroidun näkymän, joka tukee monimutkaisten ohjelmien onnistumista.