toimitussopimus

Toimitussopimus on sopimus, jossa toinen osapuolista sitoutuu toimittamaan tavaroita tai palveluita toiselle osapuolelle sovittujen ehtojen mukaisesti. Sopimus voi koskea kertaluonteista toimitusta tai jatkuvaa, toistuvaa toimittamista, jolloin kyse on esimerkiksi pitkäaikaisesta toimitus- tai hankintasopimuksesta. Toimitussopimus voi myös muodostaa kehyssopimuksen, josta tehdään erilliset tilaukset myöhemmin.

Sopimuksen keskeiset sisällöt voidaan kuvata seuraavilla osa-alueilla:

- toimitettava tuote tai palvelu sekä määrä ja laatu

- hinta, maksuehdot ja mahdolliset muut kustannukset

- toimitusaikataulu, toimitusehdot ja vastuukysymykset toimitettaessa

- riskin siirtyminen ja omistuksen siirtyminen sekä mahdolliset siirtoehdot

- vastaanotto ja hyväksyntä sekä virhe- ja takuuvaatimukset

- muutokset ja lisätilaukset sekä muutoslupa- ja muutosmenettelyt

- luottamuksellisuus, tietosuoja sekä eettiset ja lainmukaiset vaatimukset

- alihankinta sekä toimittajan laatu- ja laadunvarmistusvelvoitteet

Sopimukseen sisältyy usein myös oikeudellinen kuilu: kuin mahdolliset rajoitukset vastuussa, vahingonkorvausten periaatteet, force majeure -tilanteet, sekä sopimuksen voimassaolo, irtisanominen ja käytettävä riitojen ratkaisutapa (esimerkiksi oikeudenkäynti, välimiesmenettely) sekä sovellettava laki.

Toimitussopimus eroaa muista sopimuksista siten, että keskeinen fokus on toimituksen suorittamisessa ja toimitettavien tavaroiden tai palvelujen laadussa sekä toimitusnopeudessa, kun taas esimerkiksi tavaranmyynti- tai palvelusopimus voi korostaa myyntitoimeksiantoa tai toimitusten taloudellista välisetä. Toimitussopimuksia käytetään laajasti sekä yksityisellä että julkisella sektorilla, erityisesti pitkäaikaisten toimittajasuhteiden ja hankintojen hallinnassa.