tjänsteresor

Tjänsteresor, ofta kallat affärsresa, är resor som görs i arbetsrelaterat syfte av anställda eller uppdragstagare utanför den ordinarie arbetsplatsen. Vanliga syften är möten med kunder och leverantörer, utbildning, projektarbete, inspektioner, konferenser eller projektbesök. Resorna kan vara inrikes eller utrikes och kan innebära olika färdsätt som tåg, flyg, bil eller hyrd bil.

Planering och godkännande: Tjänsteresor planeras i förväg och godkänns av arbetsgivaren eller uppdragsgivaren. Resans syfte, tidpunkt, resväg, boende och kostnader ska anges, och en rese- eller kvittobilaga lämnas i efterhand.

Kostnader och beskattning: Arbetsgivaren står normalt för resekostnader, logi och traktamente eller faktisk kostnadsersättning. Hur förmåner beskattas skiljer sig enligt nationella regler; vissa reseutlägg kan vara skattefria när de uppfyller villkor, medan andra kan beskattas som förmån eller bokföras som kostnad. Vid utländska tjänsteresor krävs ofta valutahantering och reseförsäkring.

Regler och policyer: Många arbetsgivare har resepolicyer som reglerar vilka färdsätt som är acceptabla, vilka ersättningar som betalas, vad som är tillåtet utan särskild godkännande och hur kvitton och upplägg ska hanteras. Kvalitets- och säkerhetsaspekter omfattar försäkring, arbetstidslagstiftning och riskbedömning.