tilbageføre

Tilbageføre is a regnskabsteknisk begreb bruges i dansk bogføring og regnskabsføring til at flytte et beløb fra én regnskabsperiode til en anden gennem en journalpost. Formålet er at korrigere, eller at tilknytte omkostninger eller indtægter til den periode, hvor de faktisk hører hjemme. Tilbageføring kan derfor være nødvendigt ved fejlregistreringer, ændret anvendelse af beløb eller ved ændringer i periodiseringen af transaktioner.

Anvendelse og omfang. Begrebet bruges i både private virksomheder og offentlige institutioner. Det sker ofte i forbindelse med afslutningen af regnskabsperioder, ved korrigeringer af fejl, ved justeringer af periodiseringer (f.eks. forud- eller bagudregistreringer) og ved nødvendige restancer i forhold til skat og rapportering. Tilbageføring kan påvirke både resultatopgørelsen og balancen og kan kræve ændringer i tidligere årsregnskaber, hvis fejlbetegnelsen er væsentlig.

Proces og kontrol. En tilbageførsel sker typisk gennem en eller flere journalposter, der flytter beløbet til den korrekte periode og til de korrekte kontotyper. Det kræver dokumentation og behørig godkendelse for at sikre en gyldig audittrail. Afhængigt af fejlens omfang kan det være tilstrækkeligt med en mindre justering, eller også kan det medføre genudgivelse af tidligere årsregnskaber.

Betydning og begrænsninger. Tilbageføring påvirker regnskabets nøjagtighed og troværdighed og må kun anvendes til korrekte periodiseringer. Hvis fejlen er betydelig, eller hvis tilskyndelsen kunne påvirke beslutninger, kan det være nødvendigt at restate tidligere perioder og notere tilbagestilling i regnskabsnoter.

Sammenfattende er tilbageføre en metode til at sikre korrekt timing og klassificering af transaktioner gennem journalposteringer, underlagt virksomhedens politik og gældende regnskabsstandarder.