tilauskoodia

Tilauskoodi (tilauskoodia genitivi) on koodi, jolla tilaus yksilöidään liiketoiminnan järjestelmissä Suomessa. Se toimii tilauksen tunnisteena ja helpottaa tilauksen seurantaa, kirjaamista, jakelua sekä asiakkaan ja toimittajan välistä viestintää.

Tilauskoodi luodaan yleensä tilauksen syöttämisen yhteydessä. Sen formaatti voi olla numeerinen, alfanumeerinen tai yhdistelmä, ja pituus vaihtelee järjestelmän mukaan. Joissakin malleissa koodi sisältää päivämäärän, asiakkaan tunnisteen tai tuotantosektion sijainnin, mikä helpottaa tiedon erottamista.

Tilauskoodi ei ole sama asia kuin tilausnumero (tilausnumero on usein asiakkaalle näkyvä tunniste). Joissakin järjestelmissä ne vastaavat toisiaan; toisissa tilauskoodi on sisäinen, ja tilausnumero annetaan asiakkaalle. Tämän vuoksi on tärkeää tuntea oman organisaation käytännöt tilauskoodin ja tilausnumeron suhteen.

Käyttötarkoitukset: tilausta koskeva tilauskoodi mahdollistaa tilan seuraamisen ja mahdollisten muutosten tai palautusten kohdentamisen. Toimittajalle se toimii viitepisteenä varastonhallinnassa, keräilyssä, lähetyksessä ja laskutuksessa sekä reklamaatioissa tai palautuksissa.

Soveltuvuus ja variaatiot: eri toimialoilla ja järjestelmillä tilauskoodi voi toimia tuotannon tilauskoodina, tilausrivien tunnisteena tai yhteisenä referenssinä moduulien välillä. Yritykset voivat hyödyntää koodia myös raportoinnissa ja tilausstatistiikassa.