tijdvoering

Tijdvoering is het beheer en de besteding van tijd bij het plannen en uitvoeren van activiteiten. Het doel is om tijd efficiënt te benutten, doorlooptijden te verkorten en deadlines te halen. De term wordt in verschillende domeinen gebruikt en kan daardoor verschillende nadrukken hebben.

In persoonlijke of organisatorische zin omvat tijdvoering onder meer prioriteren, het maken van een planning, tijdsblokken en het bijhouden van voortgang. Veelgebruikte technieken zijn timeboxing, tijdsplanning, het opstellen van to-do lijsten en het gebruik van kalenders en herinneringen. In projecten en bedrijfsprocessen verwijst tijdvoering vaak naar het afstemmen van taken op beschikbaar tempo (takt- en cyclustijd) en het monitoren van doorlooptijden.

Bij productie en dienstverlening dragen goede tijdvoering en procesafstemming bij aan efficiëntie en klanttevredenheid, door processen af te stemmen op vraag en wachttijden te minimaliseren. In juridische en administratieve context verwijst tijdvoering ook naar het omgaan met termijnen en deadlines; nauwkeurige tijdregistratie is cruciaal voor naleving van regels en procedures.

Veelgebruikte instrumenten zijn Gantt-diagrammen, Kanban-borden, tijdregistratiesystemen en urenregistraties. Succesvolle tijdvoering hangt af van realistische planning, duidelijke verantwoordelijkheden en regelmatige voortgangscontrole. Het begrip sluit aan bij tijdmanagement en projectmanagement, maar kan per context variëren.

Zie ook: tijdmanagement, projectmanagement, planning, tijdregistratie.